Размер шрифта:

Структура и руководство

Отдел финансового и хозяйственного обеспечения

Начальник:

Горячая Валерия Анатольевна

Задачи и функции:

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе  финансового и хозяйственного обеспечения  Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Ростовской области
 
 
                                                                                                                                                                   I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      1.1. Отдел финансового и хозяйственного обеспечения (далее отдел) является структурным подразделением Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Ростовской области (далее – Территориальное Управление).

      1.2. Отдел формируется согласно штатному расписанию Территориального управления.
      1.3 Деятельность начальника отдела регламентируется должностным регламентом, утверждаемым приказом руководителя Территориального управления.
      1.4. Деятельность сотрудников отдела регламентируется должностными регламентами, утверждаемыми приказом руководителя Территориального управления по согласованию с начальником отдела.
      1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, Положением о Территориальном управлении, приказами и распоряжениями руководителя Территориального управления.
      1.6. Деятельность отдела определяется настоящим Положением.
      
                                                                                                                                                             II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
 
        Основными задачами отдела являются:    
       2.1. Формирование полной и достоверной информации о финансово- хозяйственной деятельности Территориального управления  для оперативного руководства и управления, использования налоговыми и финансовыми органами, банками и другими заинтересованными организациями и лицами;     
       2.2Своевременное   предупреждение   негативных   явлений   в финансово-хозяйственной деятельности Территориального управления, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;
       2.3. Создание материально-технических условий для эффективной работы сотрудникам Территориального управления;
       2.4. Организация бухгалтерского учета согласно действующему законодательству о бухгалтерском учете;
       2.5. Осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств по реализации арестованного и конфискованного имущества.
 
III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
       

        В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:

       3.1. Постановку бухгалтерского учета, самостоятельно устанавливая организационную форму бухгалтерской работы, исходя из специфики деятельности Территориального управления;

        3.2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами нормативами и сметами;

       3.3. Определяет методы учета и технологию обработки учетной информации;

       3.4. Формирует учетную политику Территориального управления (совокупность способов ведения бухучета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов деятельности);

       3.5. Формирует и согласовывает сметы расходов на содержание Территориального управления по всем источникам финансирования его деятельности;

       3.6. Обеспечивает своевременное начисление и выдачу денежного содержания государственным служащим Территориального управления и заработную плату техперсоналу Территориального управления;

       3.7. Осуществляет учет (инвентаризацию) материальных ценностей Территориального управления;

       3.8. Составляет бухгалтерскую, статистическую и другую необходимую отчетность в налоговые, финансовые и вышестоящие органы в сроки, установленные законодательством РФ;

        3.9. Обеспечивает хранение учетных документов, денежных средств и товарно-материальных и других ценностей, регистров бухучета и бухгалтерской отчетности в Территориальном управлении;

        3.10. Своевременно обеспечивает   сотрудников Территориального управления   канцелярскими принадлежностями, оргтехникой и прочими хозяйственными материалами, необходимыми для нормальной деятельности в пределах выделенных лимитов бюджетного финансирования;

       3.11. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на оказание услуг (информационных, технических и др.);

       3.12. Обеспечивает поступление в федеральный бюджет денежных средств, полученных в результате реализации конфискованного, движимого бесхозяйного, изъятого и иного имущества, обращенного в собственность государства в соответствии с законодательством Российской Федерации, на территории Ростовской области;

        3.13. Обеспечивает поступление в федеральный бюджет денежных средств, полученных в результате реализации имущества, предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, изъятых вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения, подвергающихся быстрой порче, находящихся на территории Ростовской области;

          3.14. Направляет в Агентство в порядке, в сроки и по форме, установленным Агентством, обобщенную отчетность о переданном на реализацию и проданном на территории Ростовской области имуществе, а также об имуществе, обращенном в собственность государства, и продукции, направленной на переработку (утилизацию), уничтожение, в том числе с учетом отчетности, представляемой отобранными на конкурсной основе юридическими и физическими лицами;

 
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ ОТДЕЛА

         При осуществлении своих задач и функций отдел:

         4.1. Запрашивает и получает информацию от других отделов Территориального управления, необходимую для осуществления своих функций;

         4.2. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для обеспечения деятельности Территориального управления;

         4.3. Не принимает к производству документы, подготовленные с нарушениями существующих требований;

        4.4. Вносит руководителю предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности работников Территориального управления. 

        4.5. Пользуется имуществом и техникой, закрепленной за Территориальным управлением, в целях выполнения задач, стоящих перед отделом.

       4.6. Обеспечивает сохранность имущества, вверенного отделу.

       4.7. Согласовывает, разрабатываемые в Территориальном управлении проекты приказов, распоряжений, по  кадровым вопросам и  другие необходимые документы.

 
V. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

         5.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Территориального управления.

        Начальник отдела:

        5.2. Представляет руководителю Территориального управления на утверждение Положение об отделе, должностные регламенты работников отдела.

        5.3. Вносит предложения руководителю Территориального управления о структуре и численности отдела, о назначении и освобождении работников отдела, их поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий.

        5.4. Распределяет основные направления работы между специалистами отдела.

        5.5. Заслушивает специалистов отдела о выполнении ими своих функциональных обязанностей, а при необходимости требует от них отчет в письменной форме.

        5.6. Осуществляет контроль над прохождением документации через отдел.

         5.7. Визирует необходимые документы, поступающие в отдел, а также документы, письма, подготовленные отделом.

 

   VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ И РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

 

         6.1 Начальник отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел, за соответствие визируемых им документов действующему законодательству.

        6.2 Специалисты отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей.

 

Опубликовано: 30.10.2010 18:04:15 / Последнее изменение: 16.12.2010 14:55:10
Скачать: Распечатать