Размер шрифта:

Структура и руководство

Отдел организационной работы

Начальник:

Лебедев Дмитрий Викторович

Задачи и функции:

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационной работы

Территориального управления Федерального агентства по управлению

государственным имуществом в Ростовской области

1. Общие положения

1.1.    Отдел организационной работы (далее - Отдел) является
структурным подразделением Территориального управления Федерального
агентства по управлению федеральным имуществом Российской Федерации по
Ростовской области (далее - Территориальное управление).

1.2.                         В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией
РФ, законами РФ, указами и распоряжениями Президента
РФ,   постановлениями   и   распоряжениями   Правительства   РФ,   приказами,
распоряжениями  и  поручениями  Федерального  агентства  по  управлению
федеральным    имуществом,    иными    нормативно-правовыми    актами,
Положением о Территориальном управлении, приказами, распоряжениями,
решениями, поручениями руководителя Территориального управления,
Положением об Отделе.

1.3.                         Отдел         подчиняется         непосредственно         руководителю
Территориального управления.

1.4.                         Положение       об       Отделе       утверждается       руководителем
Территориального управления и является неотъемлемой частью должностных
регламентов сотрудников Отдела.

1.5.                         Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Территориального управления.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организация делопроизводства, контроля исполнения документов, обеспечение прохождения и хранения документов в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».


 

2.2.   Организация работ по ведению архивного дела, обеспечения
условий  хранения  документов,   поступающих  в   архив  в   соответствии  с
утвержденным Положением об архиве Территориального управления.

2.3.      Организационно-техническое    обеспечение    распорядительной
деятельности руководителя Территориального управления.

2.4. Создание оптимальных условий для удовлетворения информационной потребности при осуществлении полномочий, предусмотренных Положением о Территориальном управлении по обеспечению управления и распоряжения федеральной собственностью, реализации арестованного и конфискованного имущества, движимого бесхозяйного, изъятого и иного имущества, обращенного в собственность государства, на основе формирования и использования информационных ресурсов информационной системы.

2.5. Организационное обеспечение контрольной деятельности Территориального управления.

2.6. Информационное, технологическое, техническое обеспечение работы Территориального управления.

2.7. Информационное взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

2.8. Защита информационных ресурсов Территориального управления, информационной системы и средств обеспечения.

3. Функции отдела

В соответствии с основными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.    Принимает и регистрирует корреспонденцию,  перенаправляет ее в структурные подразделения Территориального управления исполнителям в  соответствии с резолюцией руководителя.

3.2.    Получает, обрабатывает всю корреспонденцию и отправляет ее
через почтовое отделение связи, фельдъегерскую связь и по электронной почте.

3.3.           Ведет электронную базу данных документооборота, а также на
бумажных носителях.

3.4.    Осуществляет контроль исполнения структурными подразделениями Территориального управления входящей корреспонденции в установленные законодательством сроки.

3.5.     Оказывает  методическую  помощь  иным отделам Территориального управления по организации делопроизводства и формированию документов, сдаваемых в архив Территориального управления.

3.6.  Ведет учет и обеспечивает сохранность документов хранящихся в архиве Территориального управления.

3.7.  Составляет и представляет, не позднее чем через 2 года после
завершения делопроизводства, годовые разделы описей для постоянного
хранения на рассмотрение экспертной службы Территориального управления.

 

3.8.    Выдает в установленном  порядке дела, документы или копии
документов, архивные справки в целях служебного использования.

3.9.      Подготавливает проекты решений, распоряжений, приказов, актов и иных документов, ведет переписку в соответствии функциями и задачами Отдела и Территориального управления.

3.10.       Участвует в подготовке семинаров, совещаний, заседаний проводимых Территориальным  управлением.

3.11. Организовывает системы Локальной вычислительной сети (далее – ЛВС) и комплектует рабочие места техническими средствами обработки информации.

3.12. Проводит контрольные и тестовые испытания функционирования ЛВС и рабочих станций.

3.13. Производит инсталляцию и адаптацию программных продуктов разработчика информационной системы.

3.14. Обеспечивает резервное копирование информационных ресурсов Территориального управления.

3.15. Производит сопровождение программно-технического и информационного обеспечения Территориального управления.

3.16. Обеспечивает автоматизацию процессов компьютерной обработки данных с использованием современных технологий.

3.17. Совершенствует методы работы в области новейшего программного обеспечения.

3.18. Оказывает консультационную помощь сотрудникам Территориального управления по программным и техническим возможностям локальной информационной системы.

3.19. Контролирует средства обеспечения автоматизированной информационной системы при обслуживании информационных ресурсов.

3.20. Организовывает информационный обмен с иными информационными системами посредством внешних каналов передачи данных, в том числе с использованием web-представительства.

3.21. Обеспечивает соблюдение мер по технической защите информации от несанкционированного доступа, регулирование процессов использования информационных ресурсов.

3.22. Формирует предложения по совершенствованию схемы обмена информацией и уровню защиты ЛВС.

3.23. Осуществляет планирование, организацию, проведение и учет мероприятий по контролю за целевым использованием и сохранностью федерального имущества.

3.24. Осуществляет контроль и принимает, в пределах своей компетенции, необходимые меры по устранению выявленных в ходе проверок нарушений порядка управления, распоряжения, использования по назначению и сохранности федерального имущества.

3.25. По поручению руководителя Территориального управления выполняет иные функции и задачи, не предусмотренные настоящим положением об Отделе.

3.26. Обеспечивает выполнение правил пожарной безопасности и служебной дисциплины в Отделе.

 

4. Обеспечение работы отдела

Для осуществления своих задач и функций Отдел:

4.1.     Запрашивает и получает у иных структурных подразделений Территориального управления необходимую информацию, подготавливает в установленном порядке запросы в адрес юридических и физических лиц, с целью получения информации и документов, необходимых для обеспечения выполнения функций и задач Отдела.

4.2.     Согласовывает разрабатываемые в Территориальном управлении
проекты приказов, распоряжений и других документов.

4.3.     Представляет Территориальное управление в других органах по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4.     Вносит предложения руководителю Территориального управления по вопросам, касающимся деятельности Отдела и совершенствования работы Территориального управления.

4.5.     Вносит предложения руководителю Территориального управления о направлении работников Отдела на переподготовку и повышение квалификации.

4.6.     Осуществляет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Положением о Территориальном управлении.

4.7.     Пользуется     имуществом     и     техникой,     закрепленной     за
Территориальным управлением, в целях выполнения своих задач и функций.

 

5. Руководство отделом

5.1.   Руководство Отделом осуществляет начальник отдела, который
назначается на должность и освобождается от должности руководителем
Территориального управления.

5.2. Начальник отдела:

5.2.1. Представляет  руководителю  Территориального   управления  на
утверждение Положение об Отделе, должностные регламенты работников
Отдела.

5.2.2.      Вносит предложения руководителю Территориального управления о структуре и численности Отдела, о назначении и освобождении работников Отдела, их поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий.

5.2.3.      Распределяет основные направления работы между специалистами Отдела.

   5.2.4. Заслушивает  специалистов   отдела   о   выполнении   ими  своих
функциональных обязанностей, а при необходимости требует от них отчет в
письменной форме.

  5.2.5. Осуществляет контроль над прохождением документации через Отдел.

5.2.6. Визирует необходимые документы, поступающие в Отдел, а также документы, письма, подготовленные Отделом.

 

 

6. Ответственность руководителя и работников отдела

6.1                Начальник   отдела   несет   персональную    ответственность   за
своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на Отдел, за
соответствие визируемых им документов действующему законодательству.

6.2                Специалисты   Отдела   несут   персональную   ответственность   за
своевременное    и    качественное     выполнение    возложенных    на    них
обязанностей.

 

Опубликовано: 30.10.2010 18:27:24 / Последнее изменение: 16.12.2010 14:25:06
Скачать: Распечатать